Номенклатура дел среднего профессионального образовательного учреждения

Номенклатура дел среднего профессионального образовательного учреждения

Примерная номенклатура дел муниципального общеобразовательного учреждения далее — учреждение является методической основой для рационального построения делопроизводства, разработана с целью приведения состава документов учреждений к единообразию и предназначена для использования при составлении их индивидуальных конкретных номенклатур дел. Примерная номенклатура дел разработана в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций М. Примерная номенклатура дел построена по функциональному принципу, внутри разделов документы располагаются по их значимости. Следует учесть, что в примерной номенклатуре не отражена музейная часть, но при наличии ее в учреждении она должна быть отражена в индивидуальной номенклатуре дел.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Помимо перечисления документации в установленном порядке в номенклатуре дел указываются также утвержденные сроки ее хранения.

На основании какого постановлением разрабатывается номенклатура дел в образовательном учреждении?

Поскольку каждый вид деятельности ОУ предполагает документальное сопровождение, для школы особенно важно грамотно организованное документальное сопровождение. Опись зависит от структуры, вида деятельности и правовой формы организации учреждения, для которого она составляется. Составлять номенклатуру дел обязаны все образовательные учреждения.

Чтобы понять, как правильно классифицировать, учитывать и обрабатывать данные номенклатуры, получите новые знания в Школе менеджера образования. По итогам вашей учебы оформим удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Записывайтесь на обучение здесь.

Вы руководите образовательной организацией? Повышайте квалификацию и получайте новые знания без отрыва от работы в Школе Менеджера образования. На этом портале собраны онлайн-курсы повышения квалификации на любую интересующую тему. Выбрать подходящий курс и записаться на обучение можно здесь.

Вы сами выбираете удобное время для обучения! Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Сайт предназначен только для работников образования. Это бесплатно и займёт менее 1 минуты! Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна. А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности. Вы сможете скачать любые документы и получить бесплатный доступ ко всем материалам на сайте. Активируйте вашу скидку. Читайте в электронном журнале.

Журналы Ввести код доступа. А еще Статьи Документооборот. Номенклатура дел школы и сроки хранения документов в году. Темы: Договорные отношения Нормативные документы Документооборот. Статьи по теме Эффективный контракт Приказ о переименовании должности Государственная аккредитация образовательной деятельности Должностная инструкция контрактного управляющего. Содержание статьи: Номенклатура дел: правовая основа и роль документа Структура и содержание документа Порядок составления и оформления номенклатуры дел Утверждение и хранение номенклатуры Скачать файл: "Принципы группировки документов в дела".

Скачать файл: "Сроки хранения номенклатуры дел в школе". Номенклатура дел — документ, который систематизирует входящую и исходящую документацию образовательного учреждения и определяет сроки хранения важных бумаг. Ведение такого документа не является обязательным, однако крупные предприятия, муниципальные учреждения и школы в том числе используют ее для контроля документооборота. Задачи ведения списка документов, составленного и оформленного в соответствии с установленными правилами:.

Номенклатура дел в школе — перечень дел, систематизированная опись документов бланков, выписок, форм, приказов, отчетов, справок, документов, бумаг кадровой службы , которые образуются в ходе выполнения непосредственной деятельности образовательного учреждения.

Это своеобразная база данных, необходимая для хранения и реставрации документов, которые давно вышли из оборота. Больше узнать о принципах составления номенклатуры дел в школе, организации документооборота, хранения и утилизации документов помогут статьи электронного журнала "Справочник руководителя образовательного учреждения". Онлайн-курсы повышения квалификации для руководителя ОО. Запишитесь на курс сейчас. За классификацию, учет и обработку данных номенклатуры дел ответственность несет директор школы.

При этом штатный документовед, который подчиняется непосредственно директору и также несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей. Для определения сроков хранения документов в образовательном учреждении приказом директора может быть создана специальная экспертно-проверочная комиссия ЭПК из трех работников, которая будет:. Руководитель учреждения в локальном нормативном акте вправе составить положение об ЭК, указав ее функции и порядок работы.

Система Завуч. Группировкой документов в дела в небольшом образовательном учреждении занимается делопроизводитель или секретарь, а в больших — канцелярия, внимательно сверяя индексы, даты, подписи и разные пометки, отправляя на доработку все, что содержит ошибки.

Запрещено группировать в одно дело копии, черновики и бумаги, которые подлежат возврату, документа с разным сроком хранения. Группировать в дело можно бумаги, относящиеся к одному календарному году, за исключением переходящих дел их вносят под одним и тем же индексом до завершения делопроизводства по ним. Группируя номенклатуру дел школы на год, учитывают образец бланка и особенности каждого типа документов:.

Скачать файл: "Принципы группировки документов в дела". Тип документа Инструкция по группированию Распорядительные документы Их распределяют по видам и хронологии вместе с приложениями.

Например, приказы по основной деятельности — отдельно от приказов по личному составу. Если приказов по личному составу много, все разновидности их формируются в отдельные дела об увольнении, приеме на работу, переводе, об отпусках или командировках и прочие.

Если положения и инструкции — приложения к приказу, их структурируют вместе с приказами. В личное дело не подшивают копии документов, переданных при приеме на работу и копии приказов об отпусках, взысканиях и прочие второстепенные бумаги.

Опытные делопроизводители не рекомендуют просто скачать номенклатуру дел в школе примерного или типового образца, поскольку созданный вышестоящими структурами перечень дел не учитывает особенности конкретной школы, ее юридические аспекты, штат, структуру. Целесообразно использовать образец, доработав его, исключив и добавив в него нужные для конкретного ОУ формы.

Документ отличает понятная и простая структура. В образовательном учреждении номенклатура дел включает следующие разделы:. Номенклатура — периодический документ, срок действия которого — один календарный год отчетный период в декабре.

Его разрабатывают и утверждают параллельно с созданием учреждения, а затем ежегодно анализирует и корректируют. Составлением и ведением номенклатуры занимается секретарь, делопроизводитель, работник или руководитель архива или отдела канцелярии, специалист кадровой службы.

Ответственному работнику следует ежегодно проверять соблюдение сроков хранения всех категорий документов, если какие-либо формы дел не будут использоваться в новом году, не стоит исключать их из перечня. Из описи не удаляют даже те формы документов, которые уже были упразднены, но срок их хранения еще не истек. Новые формы томов дел вносятся в номенклатуру, если они точно будут использоваться в предстоящем году, следовательно, не нужно регистрировать формы дел про запас.

Номенклатуру дел школы на год, согласно образцу , необходимо было составить в конце года. Если перечень документов уже есть в учреждении, его актуализируют, утверждают и вводят в действие с 1 января каждого нового года. Система Образование.

Чтобы систематизировать документы образовательной организации и определить сроки их хранения, составьте номенклатуру дел. Составление номенклатуры школы начинают с ее структурных подразделений.

Директор составляет приказы на руководителей подразделений с требованием представить проекты номенклатуры, на основании которых секретарь учебной части, делопроизводитель или иной ответственный работник объединяет созданные описи в одну сводную по образовательному учреждению. Благодаря такому подходу все формы дел будут учтены и ни одна из используемых в учреждении не будет забыта.

В школах с небольшим документооборотом целесообразно централизованно разрабатывать одну номенклатуру. Проанализировать документацию образовательного учреждения, определить бумаги, нуждающиеся в систематизации не нужно включать в опись справочники, печатные издания, брошюры, бюллетени, информационные листы и сборники постановлений вышестоящих ведомств. Главным образцом номенклатуры дел в школе станут не текущие приказ, справочные картотеки и положения, а документы прошлых лет и описи текущего делопроизводства.

В ходе аналитической работы важно установить направленность движения основных документопотоков, выяснить постоянных корреспондентов и перечень бумаг, которые чаще всего создаются в структурных подразделениях ОУ. После составления перечня документов необходимо продумать заголовки комплексов, в которые будут объединяться документы, отражая их содержание и характер.

Они должны быть лаконичными, но при этом не допускать двусмысленности трактовки, поскольку именно по ним будет производиться поиск документов. Заголовок состоит из:. В заголовки конкретных дел могут вноситься другие элементы, детализация которых определяется в индивидуальном порядке для удобства работы с документами.

Структура бланка. Разработать схему размещения документов в каждом комплексе по степени важности или иному утвержденному принципу. Если дела систематизируют по важности, тогда первыми указывают бумаги вышестоящих инстанций, организационную и распорядительную документацию, затем документы, регулирующие работу школы положения, устав , следом указывают внутреннюю документацию решения коллегиальных органов, распоряжения и приказы и завершают опись плановой отчетностью ОУ и перепиской.

Внутри каждой из групп документов бумаги также располагаются по иерархическому принципу — сперва годовые, затем квартальные и месячные. Когда речь идет о систематизации переписки, сначала вносят переписку с вышестоящими и директивными органами, после — с неподчиненными учреждениями, а завершают — подведомственными учреждениями.

Для упрощения систематизации бумаги можно объединять по делам или разъединять по частным вопросам. Также документы могут группироваться по номинальному принципу — по должностям, согласно структурному принципу или смешанному.

Заголовки располагают в стабильном порядке, едином для всех структурных подразделений. Номенклатура дел в школе на год , объединяющая бумаги бухгалтерии, столовой, библиотеки и других подразделений, как и описи за предыдущие годы, оформляется в виде таблицы на бланке школы. В работе используются пункты 4. Опись составляется в единственном экземпляре, который передается в архив на хранение после истечения срока действия.

Важно правильно указать сроки хранения номенклатуры дел в школе , которые строго определены законодательством для каждого типа бумаг, пренебрегать которым нельзя. Для основных видов бумаг сроки хранения регламентирует Приказ Минкультуры от Если документ не числится ни в одном из приказов, срок его хранения школа может утвердить самостоятельно, создав экспертно-проверочную комиссию. Если номенклатура содержит несколько листов, каждый из них нумеруется, скрепляется, а в конце проштамповывается с указанием дату составления, числа страниц и ответственных лиц.

В ходе оформления перечня важно указать количество томов в каждом деле, формат его ведения — бумажный или электронный в последнем случае число страниц считают по файлам. После утверждения номенклатуры дел школы на год, делается выписка бланка, которая передается в структурные подразделения и используется ими в течение года. По итогам года ответственный работник делает итоговую запись, указывая, сколько документов было заведено в опись для хранения.

Отдельно оформляются записи по документам временного и постоянного хранения срок хранения меньше и больше 10 лет , по бумагам, переходящим на будущий год.

Данные итоговой записи, заверенной подписью составителя, передают в архив.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Ваш IP-адрес заблокирован.

Версия для слабовидящих. Главная Методические разработки Примерные номенклатуры дел Примерные номенклатуры дел. Примерная номенклатура дел сельских городских поселений Примерная номенклатура дел для лесничеств Чувашской Республики Примерная номенклатура дел для муниципальных учреждений здравоохранения МУЗ

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Примерная номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования. Документы, правоподтверждающие владение объектами недвижимости свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком , договор аренды , договор безвозмездного пользования. Нормативные правовые акты федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Московской области по основной деятельности.

Указывает на приблизительный список дел, который может быть включен в номенклатуру предприятия. Положения документа носят рекомендательный характер и необязательны к применению. Это номенклатура, которая утверждается в организации. При ее составлении могут быть использованы положения типовой и примерной номенклатур. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Издания Челябинского института развития профессионального образования.

Акция месяца 8 88 Здравствуйте эксперты!

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Мы - государственное бюджетное учреждение дополнительного образования детей. Ведомственная принадлежность - Департамент культуры города Москвы. Организация не большая: 50 человек сотрудников и учащийся на бюджете. Требуется составить номенклатуру и архивировать дела организации с учетом специфики нашей деятельности, то есть образовательное учреждение. Имеются ли типовые номенклатуры дел для образовательных учреждений?

Тольятти Форма номенклатуры дел 29 Приложение 2.

Типовая номенклатура дел образовательного учреждения

Утверждение номенклатуры в учреждении образования Утверждается этот документ директором образовательного учреждения посредством вынесения приказа об утверждении. Этапы утверждения номенклатуры следующие:. Примерная форма содержится в приложении ТП Журналы учебной практики производственного обучения и производственной практики 3 года ст. ДЛЯ СПРАВКИ: в связи с тем, что данным письмом утвержден образец примерной номенклатуры для образовательных учреждений, организация вправе вносить корректировки в предлагаемый вариант и утверждать свой образец. Сделать это обязательно согласование с архивным учреждением! Составлять номенклатуру необходимо на бланке учреждения.

Примерная номенклатура дел спо 2019

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

образовательного учреждения «Техникум пищевой индустрии, сервиса и . жившейся в образовательных учреждениях среднего профессионального.

Типовая номенклатура дел образовательного учреждения

После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости обучающихся. Списков спортсменов, зачисляемых в образовательное учреждение на этапы спортивного совершенствования и высшего спортивного мастерства Приложение. Договора с организациями, предоставляющими свои спортивные базы для проведения учебно-тренировочных занятий и УТС. Списки обучающихся по группам для определения размера оплаты труда тренерам-преподавателям, а также надбавки административному составу и специалистам за подготовку высококвалифицированных спортсменов.

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2019 год

Примерная номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования. Документы, правоподтверждающие владение объектами недвижимости свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком , договор аренды , договор безвозмездного пользования.

Управление образования администрации. Кикнурского района. Не зарегистрирован Вход Забыли пароль? Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего полного общего образования.

Номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования

Поскольку каждый вид деятельности ОУ предполагает документальное сопровождение, для школы особенно важно грамотно организованное документальное сопровождение. Опись зависит от структуры, вида деятельности и правовой формы организации учреждения, для которого она составляется.

Номенклатура дел школы и сроки хранения документов в 2019 году

Тольятти Форма номенклатуры дел 29 Приложение 2. Форма итоговой записи к номенклатуре дел 30 2.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. surppamol

    Охотно принимаю. Интересная тема, приму участие. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  2. Ванда

    Да это немного удивляет