Как учитывается бухгалтером проезд и проживание командированного подотчетника

Сотрудник приобретая билет в отпуск или командировку оплачивает банковской картой не своей, а коллеги или мужа, супруги. Должна ли бухгалтерия принимать электронные билеты к возмещению расходов по проезду сотруднику? Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Общие вопросы компенсации командировочных расходов.

За гостиницу платил работодатель: подтверждаем расходы

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках. Это частный, но, как правило, самый частый случай подотчетных расчетов. Для начала хочу сказать о трех основных документах, регулирующих подотчетные расчеты. Во-вторых, это Трудовой кодекс, потому как именно он говорит о том, как компенсировать расходы работника, связанные с командировками.

Уже из названия последнего понятно, насколько это был старый документ. Но тем не менее определенные вещи поменялись. Конечно, с выдачи ему денежных средств. Если вам так удобнее, можете использовать этот способ. Можно даже закрепить это в локальных нормативных актах. Более того, такой вариант Минфин даже приветствует.

По крайней мере, именно безналичный способ расчетов с подотчетниками ведомство рекомендует организациям государственного сектор а Письмо Минфина от Причина этих предпочтений вполне очевидна. Банки ведь законопослушные. Поэтому они бережно хранят всю информацию, обо всем сообщают контролирующим органам. Собственно, из-за того что расчеты наличными деньгами тяжелее контролировать, государство вообще стремится их минимизировать. Возьмите хотя бы последнее решение об организации в России национальной платежной системы.

Уверяю вас, в ее рамках безналичный оборот будет очень одобряться. Тому даже есть подтверждение: для торговых точек, у которых не будет доступа к национальной платежной системе, а следовательно, у их покупателей не будет возможности рассчитаться с продавцом безналом, законом уже предусмотрены штрафы.

За неисполнение этой обязанности с Да и сами организации все чаще и чаще останавливают свой выбор на безналичных расчетах с работниками. Кому-то для этого удобнее оформить своим работникам так называемые зарплатные банковские карты. Почему так называемые? Потому что в банковском законодательстве понятия зарплатной карты нет. Так карту именуют потому, что выпустивший ее банк-эмитент и работодатель заключили между собой соглашение о зачислении на нее зарплаты работника.

Другие фирмы, наоборот, предпочитают перечислять заработок на счета, которые уже есть у работника. Если ваша компания предпочитает перечислять деньги таким способом, аналогичное заявление следует взять с работника и для перечисления ему подотчетных денег.

Как правило, ни бухгалтерия, ни работник велосипед не изобретают и подотчетные деньги шлют на ту же карту, на которую идет зарплата. Тогда подотчетные средства важно как-то от нее обособить. Иначе есть риск, что при проверке их переквалифицируют в доход работника и доначислят на них НДФЛ и страховые взносы.

Поэтому лучше всего перечислить деньги на карту работника отдельным поручением с соответствующим назначением платежа. Во-первых, каждый из нас знает, какая зарплата ему причитается. Форма расчетного листка утверждается работодателем Поэтому если в листке указана к выдаче одна сумма, а на счет упало больше, то ясно, что остальные деньги получены по другому основанию.

На это я обращаю ваше особое внимание. Для выдачи наличных денег Да, этот документ регулирует только работу с наличными деньгами. Заявление будет доказывать, что работник в курсе того, для чего вы перечислили ему деньги на карту, и того, что он обязан отчитаться об их расходовании. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой Кстати, если подотчетнику регулярно выдаются одни и те же суммы, совершенно необязательно брать с него такое заявление каждый раз.

Одного экземпляра будет достаточно. Решение руководителя: перечислять на карту сумма цифрами руб. Срок отчета до последнего числа каждого календарного месяца последний день срока, на который выдаются деньги.

Скажите, пожалуйста, а если у нас не будет заявлений от подотчетников, получающих наличные, нас могут оштрафовать? Но суд вряд ли их поддержит. Поскольку это хотя и нарушает установленный ЦБ порядок ведения кассовых операций, но ответственность за такое нарушение КоАП не установил. Но повторюсь: лучше, чтобы заявление было.

Лишний раз давать повод для конфликта с проверяющими или с работниками смысла нет. Первая причина. Неоприходование либо неполное оприходование в кассу денежной наличности.

Это не наш случай. При расчетах с подотчетниками выручка не появляется. Бывает, что полученные в банке деньги на командировку вы не выдали вовремя. И из-за этого в кассе образовался сверхлимитный остаток. Ну и третья причина для штрафа. Расчеты наличными денежными средствами с другими организациями сверх установленных размеров. Наличные расчеты Очень сомневаюсь, чтобы нормальная организация вдруг взяла и выдала такие деньги работнику наличкой только для того, чтобы он ими расплатился с каким-то конкретным продавцом.

Если уж этот лимит нарушают, то всегда сознательно. Получается, что никаких специальных санкций за нарушение правил подотчетных расчетов, по сути, нет. Вернемся к вопросам выдачи денег под отчет.

Отдельно хочу сказать об авансе на загранкомандировки. Ситуации, когда командированному выдают непосредственно валюту, на практике встречаются достаточно редко. Для этого организация, во-первых, должна иметь валютный счет в банке. Во-вторых, у нее должна быть валютная касс а Положение о служебных командировках, утв.

Постановлением Правительства от Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и Письмо Минфина от Наконец, есть мнение, что, если аванс для загранкомандировки выдается в иностранной валюте, неизрасходованный остаток работник должен вернуть в этой же валюте. Никакого нарушения здесь нет, ни в одном нормативном акте такая операция не запрещена.

Существует запрет на куплю-продажу валюты небанковскими организациями. Но это не наш случай. Никто никому никакой валюты не продавал. Выдали под отчет доллары или евро, а получили обратно рубли. Но поскольку такая позиция все же существует, с валютой наши осторожные бухгалтеры предпочитают не связываться.

Просто делают смету расходов в валюте той страны, куда командируют работника, умножают итоговую сумму на какой-то прогнозный курс и выдают под отчет рубли, на которые работник сможет сам купить нужную валют у Положение о служебных командировках Оплата и или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за [границу] Закон от По-хорошему, он должен после приезда вернуть неизрасходованную валюту в нашу кассу.

Но у нас ни валютной кассы, ни валютного счета нет. Все просто: ваш работник должен обменять оставшуюся непотраченной валюту на рубли в банке. Об учете валютных расчетов с подотчетником читайте здесь. Итак, деньги наличными или в безналичной форме работнику под отчет мы выдали. Теперь по этим деньгам надо отчитаться. Начнем по порядку. Кто представляет авансовый отчет? Конечно, тот, кому были выданы деньги.

Причем сколько денег каждый из работников получил, за столько и должен отчитаться. Есть простое и общеизвестное правило: денежные средства, полученные одним работником, передавать другому нельзя. Запрет на передачу подотчетных сумм одним работником другому был прямо предусмотрен Порядком ведения кассовых операций, действовавшим до Решением Совета директоров ЦБ от Однако там отмечается, что по тем суммам, которые работник получил, обязан отчитаться именно он, а не кто-то иной п.

Но бывают ситуации, когда у Петрова не хватило подотчетных денег и за него вполне обоснованные расходы оплатил Иванов. Для такого случая чиновники дали вполне разумные разъяснения.

Эти расходы должны фигурировать в отчете Петрова, к которому он прилагает счет за проживание на свое имя, документ о списании денег с банковской карты Иванова и обязательно прикладывает расписку последнего о том, что Петров эти траты ему возмести л Письмо ФНС от Если оплата услуг Итак, Петров с Ивановым рассчитался, поэтому Петров понес реальные расходы, которые компания ему должна компенсировать. Иногда командировочные расходы например, на покупку билетов на транспорт работники оплачивают картой жены или мужа.

Варианта два.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Авансовый отчет на УСН

Раздел 1. Подотчетные лица Общие положения Источники выдачи наличных денежных средств

Командировка без документов

Чтобы сотруднику, который едет в командировку, были возмещены денежные средства, потраченные на оплату проезда, проживания, нужно иметь документы для подтверждения командировки. Оформление командировочных документов должно быть выполнено правильно, в противном случае, после подачи их в бухгалтерию по месту работы, у руководства могут появиться неприятные вопросы или будет не полностью выполнена компенсация. Только при наличии определенных бумаг командировка сотрудника может считаться полностью законной, что позволит по ее окончанию претендовать на компенсацию командировочных расходов. Поэтому руководитель предприятия, бухгалтерия обязательно должны оформить следующие документы для командировки:. Довольно часто в рабочих поездках люди стараются сэкономить на проживании, пользуются не самыми дорогими услугами, проживают на съемных квартирах или у родственников, а разницу в ценах используют на свои нужды.

Аттестат бухгалтера. Быстрый старт вашей карьеры. Аттестат главного бухгалтера. Инвестируйте в себя. Аттестат главного бухгалтера организации, имеющей обособленные подразделения. Поднимитесь на пик карьерной лестницы.

Составить документы на подотчет онлайн. Подотчет — это аванс, выданный сотрудникам для выполнения служебных поручений, о расходовании которого придется отчитаться.

Командировочные расходы интересуют налоговиков с точки зрения практически всех основных налогов. Сама компания составляет только часть необходимых бумаг. Остальные документы те, что собственно и подтверждают произведенные расходы организация должна получить от командированного сотрудника.

К чему в учете приведет невозврат аванса, выданного перед командировкой?

В статье — как оплатить командировочные расходы в году, в каком размере выдавать суточные по России и в загранкомандировках. Если компания отправляет инженера в другой город для установки своих станков — это командировка. А если он едет в другой город навестить родственников, и попутно самочинно решает зайти на производство посмотреть, как работает станок. Расходы на такую ездку к командировочным отнести никак нельзя.

Порядок оформления наследства сам по себе не сложный, если не был пропущен законный 6-ти месячный срок вступления в наследство , имеются все документы, нет разночтений в правоустанавливающих документах, либо нет спора о наследстве. В 6 месячный срок с момента смерти наследодателя нужно подать заявление нотариусу о вступлении в наследство, приложив необходимые документы для оформления. Оформлением наследства занимается нотариус по месту смерти наследодателя.

Как учитывается бухгалтером проезд и проживание командированного подотчетника

Отказ работника от направления в командировку. Пусть и не часто, но случается, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия. Тогда весьма закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника, и если нет, то какую ответственность влечет за собой такой отказ? Давайте разбираться. Прежде всего нужно обратить внимание на статус командируемого работника. Как мы уже говорили, работники отдельных категорий могут быть направлены в командировку только с их согласия, а некоторых и вовсе запрещено командировать см. Поэтому от такой участи они вполне могут отказаться, им это разрешено законом.

Командировка без документов

Кафедра бухгалтерского учета и налогов. Учет расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление расчетов с подотчетными. Одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии занимает учет расчетов с подотчетными лицами и кассовых операций.

При этом подотчетник действительно заправлял транспортное Один из реквизитов, на который бухгалтеру стоит обратить .. поэтому ее расходы по оплате проезда, проживания и питания утвержденный руководителем организации авансовый отчет командированного сотрудника;.

Возмещению расходов по проезду сотруднику, производившему оплату не своей картой

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В общем случае выплаты в возмещение командировочных расходов подпадают под действие п. Можно ли при расчете налога на прибыль учесть затраты на упаковку багажа командированного работника в аэропорту стрейч-пленкой? И облагается ли возмещение таких расходов НДФЛ и страховыми взносами?

Командировочные расходы в 2019 году

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках.

Часто проверяющие наказывают предприятие за отсутствие документа, устанавливающего список подотчетников. Правомерность таких действий является спорной, так как руководитель в каждый раз при выдаче аванса подотчетнику подписывает соответствующее распоряжение, а нормативными актами форма такого распоряжения не утверждена. По этой причине требование о наличии единого приказа не совсем аргументировано, однако лучше его все-таки сделать, чтобы не иметь лишних проблем с налоговиками. Далее деньги возвращаются работнику через кассу или на банковскую карту.

Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

На что можно выдать деньги под отчет Как выдать деньги под отчет Контроль подотчетных сумм на хозяйственные нужды Проверка авансового отчета Контроль подотчетных сумм на командировку Как учитывают подотчетные суммы. Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели. Наличные могут понадобиться, если сотруднику поручили приобрести какие-либо товары или материалы. Или — когда его отправили в командировку.

Раздел 1. Расчеты с подотчетными лицами по операциям, связанным с приобретением товаров, работ, услуг. Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление операций по расчету с подотчетными лицами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие факторы влияют на выбор учебного центра при прохождении сертификации.
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лада

    Какой замечательный вопрос

  2. Глафира

    Побольше бы таких тем!

  3. roseebog

    Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, обсудим.

  4. giocapera

    Наконец то комменты работают :)

  5. Андрей

    Извините за то, что вмешиваюсь… Я разбираюсь в этом вопросе. Приглашаю к обсуждению.

  6. progasop

    Симпатичная мысль